A contabilidade para clínicas médicas é uma grande preocupação dos profissionais da área da saúde. Isso porque cuidar dessa questão exige muita dedicação, organização e um tempo precioso, que poderia ser gasto no atendimento aos pacientes.
O acompanhamento e o controle financeiro são essenciais para o crescimento sustentável das clínicas médicas. Assim, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade especializada em clínicas médicas para manter sua clínica produtiva e lucrativa.
Se você é profissional da saúde e quer entender mais sobre como organizar a contabilidade de sua clínica médica, esse post é para você. Continue essa leitura e confira a importância da contabilidade para o seu negócio.
Como organizar a Contabilidade de uma Clínica Médica?
Ao adotar alguns hábitos simples, o profissional da saúde já consegue começar a organizar a contabilidade de sua clínica médica. Confira três passos que te ajudarão nessa tarefa:
Mantenha as contas pessoais e profissionais separadas
Muitos empresários acabam misturando suas despesas pessoais com os gastos da clínica, especialmente quando o negócio é recente. Mas, esse hábito representa um enorme risco, já que prejudica o acompanhamento financeiro.
O profissional deve distinguir as despesas no momento de organizar as entradas e saídas. Além disso, é recomendável que o profissional tenha uma conta para a Pessoa Física e outra, separada, para a Pessoa Jurídica.
Com isso, é possível analisar os gastos da clínica de forma exata e detalhada, sem distorções que podem causar falta ou excesso de recursos financeiros. Essa também é uma forma de evitar retrabalho no momento da declaração do Imposto de Renda (IR).
Tenha todas as contas organizadas e registradas
A saúde financeira do seu negócio depende do acompanhamento detalhado do fluxo de caixa. Somente dessa forma é possível entender para onde estão sendo direcionados seus recursos, e propor cortes, trocas ou reduções de gastos.
Mas, para isso, é preciso categorizar as saídas e entradas de forma detalhada, organizando-os em áreas como: salários, custos fixos, etc. Também é importante montar um planejamento para o futuro usando os dados do fluxo de caixa.
Contrate uma contabilidade especializada em clínicas médicas
Fazer o controle da contabilidade para clínicas médicas pode ser um grande desafio, em especial pela especificidade de obrigações da área. Por esse motivo, é essencial que o profissional da saúde busque o suporte de uma contabilidade especializada em clínica médica, como a JB Contabilidade.
Com esse suporte, sua empresa terá a segurança de contar com uma análise precisa de suas finanças. Além disso, uma contabilidade especializada em clínica médica te ajudará a manter seu negócio em conformidade com as normas de sua atividade.
Qual a importância de uma contabilidade para clínicas médicas?
Assim como outros tipos de empresa, as clínicas médicas são obrigadas a fazer demonstrações contábeis. Isso porque os órgãos fiscalizadores precisam verificar a coerência entre suas entradas, saídas e declarações. Quem não cumpre essas obrigações pode ser penalizado com multas e sanções.
Mas, muito mais do que cumprir essas obrigações, a contabilidade para clínicas médicas é estratégica para seu negócio. Por meio dela, é possível identificar a natureza jurídica ideal para a empresa, economizar com impostos e tomar decisões com base em dados reais de seu negócio.
Além disso, um contador especializado pode fazer uma análise geral da clínica com base em seus gastos. Com isso, consegue indicar maneiras de economizar e aumentar sua lucratividade, indo muito além das obrigações tributárias a serem pagas.
Os objetivos da contabilidade para clínicas médicas são:
- Cuidar das obrigações da clínica para que os profissionais da saúde possam dedicar seu tempo aos pacientes;
- Buscar formas de economizar ou aplicar melhor seu capital;
- Identificar a melhor forma de economizar com impostos;
- Gerar dados estratégicos do seu negócio para auxiliar na tomada de decisões.
Qual é a melhor tributação para clínica médica?
A escolha do melhor regime tributário é essencial para que a contabilidade para clínicas médicas seja bem sucedida. Para isso, é essencial conhecer as opções e entender qual tributação para clínica médica é a melhor para pagar menos impostos e cumprir suas obrigações fiscais.
Os regimes tributários disponíveis para clínicas médicas são:
- Simples Nacional: voltado para Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte que têm renda bruta de até R$ 4,8 milhões por ano;
- Lucro Presumido: voltado para empresas que faturam mais do que R$ 4,8 milhões e menos do que R$ 78 milhões. O lucro presumido varia entre 1,6% e 32% da receita, de acordo com a atividade desenvolvida pela empresa;
- Lucro Real: voltado para empresas multinacionais ou de grande porte. Sua tributação é calculada com base no lucro líquido obtido durante o ano. Obrigatório para empresas que faturam mais de R$ 78 milhões por ano.
A opção pelo regime tributário deve ser analisada todos os anos. Isso porque a legislação pode ser alterada periodicamente.
Contabilidade para clínicas médicas: Como a clínica médica deve declarar seus rendimentos?
Dentre as obrigações das clínicas médicas está a declaração de imposto de renda para a Receita Federal. Nas fichas de identificação, é preciso registrar dados específicos relacionados à atividade profissional e à gestão financeira.
O proprietário de clínica médica deve informar os rendimentos do pró-labore e as retiradas de lucro no ano anterior. Esses valores também devem ser escriturados na contabilidade da clínica, ainda que esta retirada seja isenta da cobrança de impostos.
Quem possui clínica médica também precisa preencher a declaração de serviços médicos (DMED). Neste documento, é preciso informar os dados e valores dos pacientes atendidos. É necessário enviá-lo junto com a declaração de IR.
A declaração de IR deve ser feita com o máximo de atenção para evitar erros como valores informados de forma incorreta e omissão de valores. Dessa forma, para evitar cair na malha fina, conte com o auxílio de uma contabilidade especializada em clínica médica.
Conclusão
A contabilidade para clínicas médicas é essencial para manter seu negócio em dia com suas obrigações junto ao Governo. Além disso, por meio dela, o profissional da saúde pode ter acesso a informações estratégicas que auxiliam na tomada de decisão para o crescimento de sua empresa.
Já pensou em ter uma contabilidade especializada em clínica médica cuidando de todas essas questões para você? A JB Contabilidade tem uma vasta experiência nessa área e pode ajudar seu negócio a crescer e prosperar cada vez mais. Fale com um de nossos especialistas agora mesmo!
