Controle manual de estoque: o que é, sua importância e como fazer

Em uma empresa, cada setor é importante para o funcionamento. Quem olha de fora pode achar que o estoque dos produtos não é tão importante, mas o seu controle é fundamental para o desempenho do negócio.

É possível realizar o controle do estoque de maneira manual ou em sistema, mas para quem não se dá bem com a tecnologia, o modo manual pode ser uma boa opção. Além disso, é importante conhecer mais de uma forma de controle de armazenamento.

O controle manual é trabalhoso, pois exige mais atenção e tempo na hora de escrever os dados, mas ele também se mostra eficiente.

O que é?

O controle manual do estoque nada mais é do que a ferramenta que supervisiona o armazenamento dos produtos de uma empresa de maneira manual, sem uso de tecnologia. 

Ele contém informações necessárias sobre os produtos, fornecedores, datas de entrada e saída, custos, quantidades e etc.

Qual a importância?

A principal função do controle de estoque é monitorar a entrada e saída dos produtos, visando a otimização no armazenamento e o não desperdício. 

Essa ferramenta é fundamental para empresas do setor alimentício, em que os alimentos possuem datas de vencimento diferentes, e por isso necessitam de uma constante fiscalização para saber o melhor momento de saírem. 

Além disso, contribui para a produtividade da equipe. Muitos produtos em estoque podem confundi-los, ocupar o espaço de outros e gerar um gasto desnecessário com armazenamento e manutenção.

Por isso, o controle do estoque se torna indispensável para as empresas que desejam bom funcionamento e eficiência. 

Como fazer?

Agora que você entendeu o que é o controle de estoque manual e a sua importância, falta saber como realizar!

Siga esse passo a passo para montar manualmente o seu controle de estoque!

1. Indique os produtos;
2. Faça a numeração dos itens;
3. Escolha as formas de estoque;
4. Realize uma pesquisa dos produtos armazenados;
5. Crie uma planilha de controle.

O que colocar na planilha?

Algumas informações que não podem faltar na sua planilha de controle de estoque, são:

• Colunas para entrada e saída de produtos;
• Código do produto;
• Custo das unidades;
• Quantidade dos itens;
• Explicação do produto;
• Unidade de medida;
• Datas completas;
• Quem são os fornecedores.

O controle manual não é a única forma de realizar essa fiscalização, mas funciona bem e pode ser usado em qualquer empreendimento.

Com essas dicas, você consegue realizar um controle de estoque eficiente e que você saiba manusear!